Trả lời nhanh: Với doanh nghiệp doanh thu dưới 25 tỷ đồng/năm, thuê dịch vụ kế toán trọn gói tiết kiệm 40–70% so với tuyển kế toán nội bộ. Kế toán nội bộ tốn khoảng 14–21 triệu đồng/tháng khi tính đủ lương, bảo hiểm, phần mềm và chi phí quản lý, trong khi dịch vụ trọn gói cho quy mô này khoảng 4–6 triệu đồng/tháng.
Cập nhật: tháng 8/2026
Đây là quyết định gần như mọi chủ doanh nghiệp nhỏ đều phải đưa ra trong năm đầu tiên: tuyển một kế toán về làm toàn thời gian, hay thuê ngoài một đơn vị dịch vụ kế toán thuế trọn gói?
Bài viết này không đưa ra câu trả lời chung cho mọi trường hợp, mà cung cấp bảng so sánh chi phí thực tế và bộ tiêu chí để bạn tự xác định phương án phù hợp với quy mô của mình.
So sánh chi phí thực tế
Phương án 1: Tuyển kế toán nội bộ
Lương kế toán tổng hợp có kinh nghiệm: 10 – 15 triệu đồng
Bảo hiểm và kinh phí công đoàn (khoảng 23,5%): 2,4 – 3,5 triệu đồng
Phần mềm kế toán, chữ ký số, hóa đơn điện tử: 0,5 – 1 triệu đồng
Chỗ ngồi, thiết bị, chi phí quản lý: 1 – 2 triệu đồng
Tổng cộng: khoảng 14 – 21 triệu đồng/tháng
Phương án 2: Thuê dịch vụ kế toán trọn gói
Chưa phát sinh doanh thu — Loại hình thương mại, dịch vụ: 500.000 đồng/tháng; Loại hình xây dựng, sản xuất, XNK, logistics, du lịch: 1.000.000 đồng/tháng
Doanh thu dưới 2 tỷ/năm — Loại hình thương mại, dịch vụ: 2.500.000 đồng/tháng; Loại hình xây dựng, sản xuất, XNK, logistics, du lịch: 3.000.000 đồng/tháng
Doanh thu 2 – dưới 10 tỷ/năm — Loại hình thương mại, dịch vụ: 4.000.000 đồng/tháng; Loại hình xây dựng, sản xuất, XNK, logistics, du lịch: 4.500.000 đồng/tháng
Doanh thu 10 – dưới 25 tỷ/năm — Loại hình thương mại, dịch vụ: 6.000.000 đồng/tháng; Loại hình xây dựng, sản xuất, XNK, logistics, du lịch: 7.000.000 đồng/tháng
Doanh thu 25 – dưới 50 tỷ/năm — Loại hình thương mại, dịch vụ: 8.000.000 đồng/tháng; Loại hình xây dựng, sản xuất, XNK, logistics, du lịch: 9.000.000 đồng/tháng
Doanh thu 50 – dưới 100 tỷ/năm — Loại hình thương mại, dịch vụ: 10.000.000 đồng/tháng; Loại hình xây dựng, sản xuất, XNK, logistics, du lịch: 11.000.000 đồng/tháng
(Đơn giá tham khảo theo bảng giá dịch vụ của Lotus Accounting Service, chưa bao gồm thuế GTGT.)
Kết luận về chi phí: với doanh nghiệp có doanh thu dưới 25 tỷ đồng/năm, thuê ngoài thường tiết kiệm 40% – 70% so với tuyển kế toán nội bộ, mà vẫn có cả một đội ngũ hỗ trợ thay vì một cá nhân.
So sánh về mặt vận hành
Chi phí với DN nhỏ — Kế toán nội bộ: Cao; Dịch vụ kế toán trọn gói: Thấp hơn đáng kể
Có mặt tại văn phòng — Kế toán nội bộ: Có, xử lý phát sinh tức thời; Dịch vụ kế toán trọn gói: Làm việc từ xa, theo lịch hẹn
Rủi ro phụ thuộc cá nhân — Kế toán nội bộ: Cao — nghỉ việc là mất dữ liệu; Dịch vụ kế toán trọn gói: Thấp — có đội ngũ thay thế
Năng lực chuyên môn — Kế toán nội bộ: Phụ thuộc năng lực một người; Dịch vụ kế toán trọn gói: Có nhiều người rà soát chéo
Cập nhật quy định mới — Kế toán nội bộ: Phụ thuộc ý thức tự học; Dịch vụ kế toán trọn gói: Bắt buộc cập nhật liên tục
Trách nhiệm khi sai sót — Kế toán nội bộ: Doanh nghiệp tự chịu; Dịch vụ kế toán trọn gói: Có cam kết bằng hợp đồng
Bảo mật thông tin — Kế toán nội bộ: Rủi ro nội bộ; Dịch vụ kế toán trọn gói: Ràng buộc bằng điều khoản hợp đồng
Phù hợp với — Kế toán nội bộ: DN từ 50 tỷ doanh thu trở lên, nhiều nghiệp vụ hàng ngày; Dịch vụ kế toán trọn gói: DN nhỏ và vừa, DN mới thành lập
Khi nào nên tuyển kế toán nội bộ
Doanh thu trên 50 tỷ đồng/năm, phát sinh hàng trăm chứng từ mỗi ngày.
Cần theo dõi kho, sản xuất, giá thành theo thời gian thực.
Có nhu cầu báo cáo quản trị nội bộ hàng tuần cho ban giám đốc.
Ngành nghề đặc thù đòi hỏi kế toán am hiểu sâu quy trình sản xuất.
Khi nào nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói
Doanh nghiệp mới thành lập doanh nghiệp, chưa có nhiều nghiệp vụ.
Doanh thu dưới 25 tỷ đồng/năm.
Chưa có người đủ năng lực kiểm soát chất lượng công việc của kế toán.
Đã từng gặp vấn đề với cơ quan thuế và cần một đơn vị chịu trách nhiệm.
Muốn tập trung nguồn lực vào bán hàng và phát triển sản phẩm.
Mô hình kết hợp: một số doanh nghiệp chọn phương án tối ưu là giữ một kế toán viên nội bộ phụ trách thu chi, công nợ, chứng từ hằng ngày, đồng thời thuê ngoài phần kê khai thuế, lập báo cáo tài chính và tư vấn thuế.
8 tiêu chí chọn đơn vị dịch vụ kế toán uy tín
Có pháp nhân rõ ràng và hợp đồng dịch vụ đầy đủ — tránh giao sổ sách cho cá nhân làm thêm.
Có cam kết trách nhiệm bằng văn bản, nêu rõ bên cung cấp dịch vụ chịu phần nào khi sai sót.
Có kinh nghiệm trong ngành nghề của bạn — kế toán thương mại rất khác kế toán xây dựng hay xuất nhập khẩu.
Quy trình bàn giao chứng từ minh bạch, có biên bản giao nhận.
Báo cáo định kỳ cho chủ doanh nghiệp bằng ngôn ngữ dễ hiểu, không chỉ nộp tờ khai xong là hết việc.
Sẵn sàng đại diện làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu giải trình.
Bảng giá minh bạch theo quy mô doanh thu, không phát sinh mập mờ.
Có mặt tại địa bàn — đơn vị ở Bắc Ninh, Bắc Giang hiểu rõ thực tế quản lý thuế tại địa phương.
5 câu hỏi nên hỏi trước khi ký hợp đồng
Nếu sai sót do bên bạn gây ra và doanh nghiệp bị phạt, ai chịu khoản phạt đó?
Khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình, bên bạn có cử người làm việc trực tiếp không?
Mỗi tháng tôi nhận được những báo cáo gì?
Nếu tôi ngừng hợp đồng, dữ liệu và chứng từ được bàn giao thế nào?
Bảng giá có thay đổi khi doanh thu tăng không, và tăng theo nguyên tắc nào?
Vì sao doanh nghiệp tại Bắc Ninh, Bắc Giang chọn Lotus
Chịu trách nhiệm 100%
Cam kết đóng 100% tiền phạt nếu lỗi phát sinh từ phía Lotus.
Chủ động kiểm soát sai sót, không để doanh nghiệp trả giá vì lỗi kế toán nhỏ.
Cam kết chất lượng — không hài lòng, hoàn tiền
Hoàn tiền 100% trong 3 tháng đầu nếu dịch vụ không đáp ứng kỳ vọng.
Làm việc minh bạch, không đùn đẩy trách nhiệm.
Hỗ trợ thuế toàn diện — từ chuẩn bị đến giải trình
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ đúng quy định.
Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Đội ngũ phiên dịch tiếng Anh, Trung, Hàn — lợi thế quan trọng với doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại các khu công nghiệp Bắc Ninh, Bắc Giang.
Dịch vụ đi kèm
Đăng ký thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kiểm toán, thông quan hàng hóa, giấy phép lao động và visa cho người nước ngoài.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Chi phí thuê dịch vụ kế toán trọn gói tại Bắc Ninh, Bắc Giang là bao nhiêu?
Phí phụ thuộc vào doanh thu và loại hình kinh doanh. Doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu từ 500.000 đồng/tháng, doanh nghiệp doanh thu dưới 2 tỷ đồng/năm khoảng 2,5 – 3 triệu đồng/tháng, doanh thu 2 – 10 tỷ đồng/năm khoảng 4 – 4,5 triệu đồng/tháng.
2. Thuê dịch vụ kế toán có rẻ hơn tuyển kế toán nội bộ không?
Với doanh nghiệp doanh thu dưới 25 tỷ đồng/năm, thuê ngoài thường tiết kiệm 40% – 70%. Tuyển kế toán nội bộ tốn khoảng 14 – 21 triệu đồng/tháng khi tính đủ lương, bảo hiểm, phần mềm và chi phí quản lý.
3. Giao sổ sách cho bên ngoài có an toàn không?
An toàn nếu ký hợp đồng dịch vụ với đơn vị có pháp nhân rõ ràng, có điều khoản bảo mật và cam kết trách nhiệm. Rủi ro lớn hơn nhiều khi giao cho cá nhân làm thêm không có ràng buộc pháp lý.
4. Dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm những gì?
Thông thường gồm: kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế, đăng ký bảo hiểm xã hội, tư vấn thuế và xuất hóa đơn GTGT nếu doanh nghiệp có nhu cầu.
5. Doanh nghiệp ở Bắc Giang có sử dụng được dịch vụ không?
Có. Từ 01/7/2025 Bắc Giang và Bắc Ninh đã hợp nhất thành tỉnh Bắc Ninh, việc hỗ trợ doanh nghiệp trên toàn địa bàn tỉnh diễn ra thuận lợi. Lotus cũng phục vụ doanh nghiệp tại Hưng Yên, Thái Nguyên, Hà Nội và Hải Dương.
Kêu gọi hành động
Nhận báo giá dịch vụ kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn. Chỉ cần cung cấp doanh thu ước tính và loại hình kinh doanh, Lotus gửi báo giá chi tiết trong vòng 24 giờ.
Hotline: 0964.865.812
Email: dungdodinh@gmail.com
Địa chỉ: 128 Lý Nhân Tông, phường Kinh Bắc, thành phố Bắc Ninh
Đọc thêm: 12 việc bắt buộc phải làm sau khi thành lập doanh nghiệp · Các loại thuế doanh nghiệp phải nộp năm 2026 · 8 dấu hiệu doanh nghiệp sắp bị thanh tra thuế · Bảng giá dịch vụ kế toán 2026