Trả lời nhanh: Trong 30 ngày đầu sau khi thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp phải hoàn thành 12 đầu việc bắt buộc: treo biển hiệu tại trụ sở, mở tài khoản ngân hàng công ty, đăng ký chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chọn phương pháp tính thuế GTGT, chọn chế độ kế toán, mở sổ sách từ nghiệp vụ đầu tiên và đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động. Từ 01/01/2026, lệ phí môn bài đã được bãi bỏ.
Cập nhật: tháng 8/2026
Cầm trên tay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là lúc nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng thủ tục đã xong. Thực tế, đây mới là thời điểm đồng hồ pháp lý bắt đầu chạy. Chỉ trong 30 ngày đầu tiên sau khi thành lập doanh nghiệp, bạn phải hoàn thành hàng loạt nghĩa vụ — và mỗi việc chậm trễ đều có mức phạt cụ thể.
Bài viết này liệt kê đầy đủ 12 đầu việc bắt buộc, kèm thời hạn và rủi ro nếu bỏ sót, cập nhật theo các quy định có hiệu lực trong năm 2026.
1. Khắc dấu và treo biển hiệu tại trụ sở
Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu.
Biển hiệu bắt buộc phải treo tại trụ sở chính, ghi rõ tên doanh nghiệp và mã số thuế.
Cơ quan thuế thường xác minh trụ sở thực tế trong giai đoạn đầu. Không có biển hiệu là một trong những căn cứ để bị xếp vào diện “doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” — hậu quả nặng nhất là bị khóa mã số thuế.
2. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Tài khoản phải đứng tên công ty, không dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để thu chi hoạt động kinh doanh.
Đây là yêu cầu bắt buộc trên thực tế, vì từ năm 2026 mọi hóa đơn mua vào từ 5 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lệ.
Nên mở 2 tài khoản ở 2 ngân hàng khác nhau để dự phòng gián đoạn giao dịch.
3. Đăng ký chữ ký số (Token / chữ ký số từ xa)
Chữ ký số dùng để: nộp tờ khai thuế, ký hóa đơn điện tử, giao dịch bảo hiểm xã hội, nộp thuế điện tử.
Không có chữ ký số thì gần như không thể thực hiện bất kỳ nghĩa vụ thuế nào.
Lưu ý gia hạn đúng hạn — token hết hiệu lực vào đúng kỳ nộp tờ khai là lỗi rất phổ biến ở doanh nghiệp mới.
4. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và chờ thông báo chấp nhận trước khi xuất hóa đơn đầu tiên.
Chọn nhà cung cấp có kết nối truyền dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.
Nếu bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng (ăn uống, bán lẻ, dịch vụ tại chỗ), cần cân nhắc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Sai lầm thường gặp: Ký hợp đồng và giao hàng trước, đến khi khách đòi hóa đơn mới đi đăng ký. Lúc đó thời điểm lập hóa đơn đã trễ so với quy định và doanh nghiệp bị phạt.
5. Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT
Đa số doanh nghiệp mới lựa chọn phương pháp khấu trừ để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và xuất hóa đơn GTGT.
Doanh nghiệp mới thành lập được ưu tiên lựa chọn kỳ kê khai theo quý trong 12 tháng đầu.
Quyết định này ảnh hưởng đến toàn bộ cách vận hành sổ sách về sau, nên cần cân nhắc kỹ ngay từ đầu.
6. Lệ phí môn bài — điểm mới quan trọng năm 2026
Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, từ 01/01/2026 lệ phí môn bài chính thức được bãi bỏ.
Doanh nghiệp thành lập từ năm 2026 không còn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài và không phải nộp khoản tiền này.
Đây là thay đổi có lợi, nhưng cũng khiến nhiều tài liệu hướng dẫn cũ trên mạng trở nên sai lệch — hãy kiểm tra lại nguồn trước khi làm theo.
7. Chọn chế độ kế toán và đăng ký thông tin ban đầu
Từ 01/01/2026, chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC).
Cần xác định ngay: kỳ kế toán năm, đơn vị tiền tệ kế toán, phương pháp tính giá xuất kho, phương pháp khấu hao tài sản cố định.
Các lựa chọn này phải nhất quán trong suốt năm tài chính, thay đổi giữa chừng sẽ gây sai lệch số liệu và rủi ro khi quyết toán.
8. Lập sổ sách kế toán từ nghiệp vụ đầu tiên
Mở sổ ngay từ giao dịch đầu tiên, kể cả khi chưa phát sinh doanh thu.
Chi phí trước thành lập (thuê văn phòng, mua thiết bị, chi phí dịch vụ pháp lý) vẫn có thể được ghi nhận nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ và hợp đồng đứng tên người đại diện.
Bỏ qua giai đoạn này là nguyên nhân số một khiến doanh nghiệp năm đầu bị mất chi phí hợp lệ.
9. Ký hợp đồng lao động và đăng ký bảo hiểm xã hội
Người lao động có hợp đồng từ 01 tháng trở lên thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Doanh nghiệp phải đăng ký tham gia BHXH cho người lao động trong thời hạn quy định kể từ ngày ký hợp đồng.
Hồ sơ cần có: hợp đồng lao động, thang bảng lương, danh sách lao động, quyết định bổ nhiệm với chức danh quản lý.
10. Đăng ký người phụ thuộc và thiết lập quy trình tính lương
Ngay khi có nhân sự, cần thu thập mã số thuế cá nhân và hồ sơ người phụ thuộc.
Từ kỳ tính thuế 2026, mức giảm trừ gia cảnh đã tăng lên 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc — đăng ký đầy đủ giúp người lao động giảm đáng kể số thuế phải nộp.
11. Kiểm tra ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Một số ngành yêu cầu giấy phép con hoặc điều kiện vốn: an toàn thực phẩm, vận tải, xây dựng, giáo dục, logistics, xuất nhập khẩu chuyên ngành.
Hoạt động khi chưa đủ điều kiện có thể bị đình chỉ và phạt hành chính, đồng thời doanh thu phát sinh có nguy cơ không được ghi nhận hợp lệ.
12. Xây dựng lịch nghĩa vụ thuế cho 12 tháng đầu
Lập ngay một lịch nhắc việc gồm: tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN, tạm nộp thuế TNDN, báo cáo tình hình sử dụng lao động, báo cáo tài chính năm.
Đây là lá chắn rẻ nhất chống lại rủi ro phạt chậm nộp — vốn có thể lên tới 25 triệu đồng cho một hồ sơ khai thuế nộp muộn trên 90 ngày.
Bảng tổng hợp: việc cần làm và rủi ro nếu bỏ sót
Treo biển hiệu — Thời điểm: Ngay sau khi có GPKD; Rủi ro nếu chậm: Bị xếp diện không hoạt động tại địa chỉ, khóa MST
Mở tài khoản ngân hàng — Thời điểm: Trước giao dịch đầu tiên; Rủi ro nếu chậm: Mất quyền khấu trừ với hóa đơn từ 5 triệu
Chữ ký số — Thời điểm: Trước kỳ khai thuế đầu tiên; Rủi ro nếu chậm: Không nộp được tờ khai, bị phạt chậm nộp
Hóa đơn điện tử — Thời điểm: Trước khi xuất hóa đơn đầu; Rủi ro nếu chậm: Phạt về thời điểm lập hóa đơn
Đăng ký BHXH — Thời điểm: Khi ký hợp đồng lao động; Rủi ro nếu chậm: Truy thu và phạt chậm đóng
Mở sổ kế toán — Thời điểm: Từ nghiệp vụ đầu tiên; Rủi ro nếu chậm: Mất chi phí hợp lệ năm đầu
Vì sao doanh nghiệp mới nên dùng dịch vụ kế toán ngay từ đầu
Chi phí thấp hơn tuyển kế toán: giai đoạn đầu khối lượng công việc chưa nhiều, thuê ngoài tiết kiệm hơn đáng kể so với chi phí lương cộng bảo hiểm cho một kế toán viên.
Không sai ngay từ nền móng: hệ thống sổ sách chuẩn từ tháng đầu giúp doanh nghiệp tránh phải làm lại toàn bộ khi quyết toán.
Có người theo dõi deadline thay bạn: chủ doanh nghiệp mới thường tập trung vào bán hàng và bỏ quên lịch thuế.
Lotus Accounting Service cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói dành riêng cho doanh nghiệp mới thành lập doanh nghiệp tại Bắc Ninh và Bắc Giang, bao gồm setup toàn bộ hệ thống kế toán từ A–Z, hỗ trợ kê khai thuế định kỳ và tư vấn xử lý các tình huống phát sinh.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Sau khi thành lập doanh nghiệp, bao lâu phải nộp tờ khai thuế đầu tiên?
Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo quý, tờ khai đầu tiên được nộp chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo. Ngay cả khi chưa phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai (tờ khai trống), nếu không sẽ bị phạt chậm nộp hồ sơ.
2. Năm 2026 doanh nghiệp mới có phải nộp lệ phí môn bài không?
Không. Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ ngày 01/01/2026. Doanh nghiệp không phải nộp tờ khai và không phải nộp khoản tiền này nữa.
3. Doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu có phải làm báo cáo không?
Có. Doanh nghiệp vẫn phải nộp đầy đủ tờ khai thuế định kỳ và báo cáo tài chính năm, dù không phát sinh doanh thu. Chi phí dịch vụ kế toán cho nhóm này thường rất thấp, chỉ khoảng 500.000 đồng/tháng.
4. Chi phí phát sinh trước ngày thành lập có được tính vào chi phí hợp lệ không?
Có, nếu có hóa đơn chứng từ hợp lệ, có văn bản ủy quyền của các thành viên sáng lập cho người đại diện thực hiện, và khoản chi phục vụ trực tiếp cho việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp.
5. Doanh nghiệp ở Bắc Giang cũ giờ nộp thuế ở đâu?
Từ 01/7/2025, Bắc Giang và Bắc Ninh đã hợp nhất thành tỉnh Bắc Ninh. Doanh nghiệp làm việc với Thuế tỉnh Bắc Ninh (trụ sở tại 285 Lê Duẩn, phường Tân Tiến) hoặc Thuế cơ sở phụ trách địa bàn của mình.
Kêu gọi hành động
Bạn vừa thành lập doanh nghiệp và chưa biết bắt đầu từ đâu? Lotus tặng buổi rà soát miễn phí toàn bộ checklist 12 việc trên cho doanh nghiệp mới tại Bắc Ninh và Bắc Giang.
Hotline: 0964.865.812
Email: dungdodinh@gmail.com
Địa chỉ: 128 Lý Nhân Tông, phường Kinh Bắc, thành phố Bắc Ninh
Đọc thêm: Kê khai thuế theo tháng hay theo quý · Doanh nghiệp phải nộp những loại thuế nào năm 2026 · Thuê dịch vụ kế toán hay tuyển kế toán nội bộ · Bảng giá dịch vụ kế toán 2026